Principale Software Recensione dell'app QuickBooks per Mac: l'app gratuita di Intuit rende QuickBooks Online più amichevole
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Recensione dell'app QuickBooks per Mac: l'app gratuita di Intuit rende QuickBooks Online più amichevole

RecensioniTabletS 18 giugno 2014 20:43 PDT

A prima vista

Professionisti

Contro

Il nostro verdetto

Non avrei mai pensato di essere un fan delle app di contabilità aziendale online, ma con ogni nuova iterazione di QuickBooks online e il relativo set di app, sono diventato un vero credente. QuickBooks Online ha avuto buone app iOS per accedere ai tuoi dati QuickBooks Online e ora hanno rilasciato il App QuickBooks per Mac , uno strumento gratuito che porta il tuo account QuickBooks Online su un'app sul tuo Mac.

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L'app QuickBooks per Mac fornisce l'accesso basato su app ai tuoi dati QuickBooks Online basati sul Web.

L'app QuickBooks per Mac non deve essere confusa con QuickBooks per Mac 2014: non è un'applicazione autonoma e, quindi, richiede che tu disponga già di un account esistente o prevedi di configurare un nuovo account QuickBooks Online, che va da $ 13 a $ 40 al mese. L'app QuickBooks fornisce un frontend basato su Mac al backend Web di QuickBooks Online, qualcosa a cui normalmente si accede utilizzando un browser Web.



La disconnessione ID Apple non è disponibile a causa di restrizioni

Questo fa apparire una nota importante sull'app QuickBooks per Mac: al momento richiede una connessione Internet attiva. Niente Internet, nessun accesso ai tuoi dati, sebbene Intuit affermi che le versioni future dell'app ti consentiranno di lavorare offline e sincronizzare le modifiche al Web una volta che sarai nuovamente connesso.

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La personalizzazione dei moduli nell'app QuickBooks per Mac è intelligente, facile da usare e ti consente di creare bellissimi moduli.

Se hai utilizzato la nuova interfaccia di QuickBooks Online, distribuita a molti utenti di QuickBooks Online un mese fa, l'interfaccia dell'app QuickBooks per Mac ti sembrerà familiare. L'app QuickBooks per Mac è un doppelgänger della nuova interfaccia utente di QuickBooks Online, meno austera, graficamente bella e facile da padroneggiare. La barra laterale dell'app offre l'accesso con un clic agli strumenti di contabilità e gestione aziendale di QuickBooks Online. Il pulsante Home dell'app fornisce una panoramica dell'azienda che mostra informazioni su fatture aperte, scadute e pagate di recente, conto economico e spese correnti. A destra dello schermo viene visualizzato un elenco di tutti i tuoi conti, i loro saldi correnti e un numero che indica quante transazioni non riconciliate ha ciascuno.

Facendo clic su qualsiasi cosa vedi nella schermata Home, verrai reindirizzato all'elenco delle transazioni associate all'elemento su cui hai fatto clic. Quindi, facendo clic sul collegamento Fatture scadute nel grafico a barre nella parte superiore della schermata Home dell'app QuickBooks per Mac, viene visualizzato un elenco di tutte le transazioni scadute, in cui è possibile selezionare le transazioni e inviare un'e-mail ai clienti o stampare e inviare estratti conto.

Una delle straordinarie funzionalità dell'app QuickBooks per Mac è la personalizzazione dei moduli (una funzionalità disponibile anche nella nuova app Web). I moduli sono stati tradizionalmente un punto debole nella maggior parte delle applicazioni di contabilità, sia su Mac, PC o Web. Le belle fatture erano possibili solo con app come Billings Pro di Marketcircle . L'app QuickBooks per Mac offre quattro modelli di modulo dall'aspetto molto carino a cui puoi facilmente apportare modifiche. I colori e le dimensioni dei caratteri sono facilmente manipolabili, sebbene al momento si abbia accesso solo a due caratteri. Inoltre, carica il tuo logo e il modulo viene modificato per riflettere un colore compatibile con il colore dominante nel tuo logo.

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L'app QuickBooks per Mac ti offre una panoramica istantanea della tua situazione finanziaria.

Un paio di note su alcune delle funzionalità dell'app QuickBooks per Mac. Innanzitutto, se sei un utente corrente di QuickBooks Online, alcune delle funzionalità menzionate in questa recensione, come la personalizzazione dei moduli, potrebbero non essere ancora disponibili per te. Questo vale anche per il menu QuickView dell'app. QuickView è un menu extra che ti tiene aggiornato sullo stato della tua attività senza richiedere che l'app sia aperta. Al momento di questa recensione, Inuit stava ancora testando questa funzione e, per alcuni utenti, potrebbe non apparire come un'opzione.

Mentre parte della promessa dell'app QuickBooks per Mac è la velocità, nei miei test, una volta aperta l'app, non ho notato differenze evidenti tra le app desktop e Web. L'unica vera differenza è la velocità con cui l'app si apre e visualizza inizialmente i dati. L'app per Mac è abbastanza scattante, l'app Web, non tanto. Ma, a mio avviso, la velocità non è il principale vantaggio dell'app. Il vantaggio è la familiarità nell'uso di un'applicazione Mac piuttosto che di un'app Web basata su browser. Non ci sono segnalibri da salvare, non ci sono problemi di compatibilità del browser preferito che potresti incontrare, apri semplicemente l'app e accedi, come fai con qualsiasi altra app per Mac.

L'app QuickBooks per Mac presenta anche alcuni piccoli fastidi, condivisi anche dall'app online. Vale a dire, Intuit continua a spendere per le funzionalità di QuickBooks Online a cui non hai ancora eseguito l'aggiornamento. Vengono sempre visualizzate le attività per l'impostazione dei servizi di gestione stipendi o i collegamenti per l'impostazione del servizio di pagamento con carta di credito di Intuit. In nessuno di questi casi è possibile nascondere questi promemoria dell'offerta. E non c'è ancora modo di raccogliere passivamente le informazioni sulla fatturazione del tempo utilizzando un'app per Mac o iOS.

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Il menu QuickView ti consente di visualizzare importanti informazioni aziendali senza dover accedere a QuickBooks Online.

Linea di fondo

L'app QuickBooks per Mac è uno strumento eccellente per gestire i dati di QuickBooks Online utilizzando un'app sul Mac anziché un'app all'interno di un browser Web. Sebbene non offra nulla di nuovo in termini di funzionalità, la semplicità dell'utilizzo di un'app per Mac anziché di un'app Web e la capacità del menu QuickView di fornire informazioni aziendali aggiornate senza richiedere l'accesso al tuo account QuickBooks Online rendono l'app QuickBooks per Mac un'eccellente aggiunta a quella che è già un'ottima applicazione di contabilità aziendale.